DOMŮ – GDPR

1. Kdo zpracovává osobní údaje

Tyto zásady vysvětlují zpracování osobních údajů při návštěvě webových stránek, odeslání kontaktního nebo poptávkového formuláře a následném vyřízení poptávky finanční služby.

1.1 Provoz webových stránek a prvotní přijetí poptávky

1.2 Vyřízení poptávky a finanční zprostředkování

Finanční služby prezentované na webu jsou zprostředkovávány prostřednictvím společnosti L.T.E.M. Finance s.r.o. jako vázaného zástupce společnosti Fingo s.r.o. Poptávka finanční služby je proto v nezbytném rozsahu předána společnosti L.T.E.M. Finance s.r.o. a společnosti Fingo s.r.o.

Podrobné informace o zpracování osobních údajů při finančním zprostředkování jsou uvedeny v aktuálních zásadách společnosti Fingo s.r.o.: Zásady zpracování osobních údajů Fingo

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při návštěvě webu a prvotním přijetí poptávky zpracovává společnost 1000km s.r.o. zejména:

1. a)identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mailovou adresu;
2. b)údaje o poptávce, zejména druh požadované služby, základní parametry požadavku a obsah zprávy;
3. c)údaje z komunikace, zejména e-mailovou nebo telefonickou komunikaci související s vyřízením poptávky;
4. d)technické a bezpečnostní údaje, zejména IP adresu, datum a čas přístupu, informace o prohlížeči a zařízení a záznam volby cookies.

Do prvotního webového formuláře nevkládejte rodné číslo, kopie dokladů totožnosti, údaje o zdravotním stavu, bankovní výpisy ani jiné citlivé dokumenty. Tyto údaje mohou být v případě potřeby vyžádány až následně bezpečným způsobem v rámci finančního zprostředkování.

Při následném zprostředkování finanční služby může Fingo s.r.o. prostřednictvím společnosti L.T.E.M. Finance s.r.o. zpracovávat také další údaje nezbytné pro posouzení požadavků a potřeb klienta, jeho finanční situace, splnění regulatorních povinností a sjednání vybraného produktu. Rozsah těchto údajů je uveden v zásadách společnosti Fingo s.r.o.

3. Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme zejména:

1. a)přímo od Vás prostřednictvím webového formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiné komunikace;
2. b)z technického provozu webu a z cookies nebo obdobných technologií, jsou-li používány;
3. c)od společnosti Fingo s.r.o., L.T.E.M. Finance s.r.o. nebo vybrané finanční instituce, pokud je to nezbytné pro navazující komunikaci a existuje pro to odpovídající právní důvod;
4. d)z veřejně dostupných rejstříků, pokud je ověření údajů přiměřené a potřebné.

4. Účely a právní důvody zpracování

4.1 Provoz a zabezpečení webu

Technické a bezpečnostní údaje zpracováváme za účelem provozu, zabezpečení, diagnostiky chyb a ochrany webu před zneužitím. Právním důvodem je oprávněný zájem společnosti 1000km s.r.o. na bezpečném a spolehlivém provozu webu.

4.2 Přijetí, vyřízení a předání poptávky

Kontaktní údaje a obsah poptávky zpracováváme za účelem odpovědi na Váš požadavek a, jde-li o finanční službu, jejího předání společnosti L.T.E.M. Finance s.r.o. a společnosti Fingo s.r.o. Právním důvodem je oprávněný zájem na vyřízení poptávky, kterou jste sami odeslali, a na zajištění kontaktu s odborným subjektem oprávněným poptávanou službu zprostředkovat.

4.3 Plnění právních povinností a ochrana právních nároků

Osobní údaje můžeme zpracovávat také tehdy, pokud je to nezbytné ke splnění právní povinnosti nebo k určení, výkonu či obhajobě právních nároků. Právním důvodem je plnění právní povinnosti nebo oprávněný zájem na ochraně našich práv.

4.4 Finanční zprostředkování

Po předání poptávky zpracovává Fingo s.r.o. osobní údaje zejména za účelem provedení kroků před uzavřením smlouvy, poskytování a zprostředkování finančních služeb, plnění zákonných a regulatorních povinností, ochrany právních nároků a v příslušných případech na základě souhlasu. Konkrétní účely a právní důvody stanoví zásady společnosti Fingo s.r.o.

4.5 Marketing

Kontaktní údaje získané z poptávky nebudou používány k zasílání newsletterů nebo jiných samostatných obchodních sdělení bez odpovídajícího právního důvodu. Je-li pro marketing vyžadován souhlas, musí být samostatný, dobrovolný a předem nezaškrtnutý. Neudělení marketingového souhlasu nemá vliv na vyřízení poptávky.

4.6 Cookies

Cookies nezbytné pro fungování a zabezpečení webu mohou být používány bez souhlasu. Analytické, funkční nebo marketingové cookies mohou být používány pouze podle skutečného nastavení webu a, je-li souhlas vyžadován, až po jeho udělení prostřednictvím cookie lišty. Podrobnosti musí být uvedeny v samostatných zásadách používání cookies.

5. Komu mohou být osobní údaje předány

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny nebo předány zejména:

1. a)společnosti L.T.E.M. Finance s.r.o. a společnosti Fingo s.r.o. za účelem vyřízení poptávky finanční služby;
2. b)vybrané bance, pojišťovně, leasingové společnosti, poskytovateli úvěru, investiční nebo jiné finanční instituci, pokud je to nezbytné pro zajištění Vámi požadované služby a probíhá to v rámci postupu společnosti Fingo s.r.o.;
3. c)poskytovatelům hostingu, IT podpory, e-mailových, komunikačních, bezpečnostních a archivačních služeb, kteří zpracovávají údaje podle pokynů příslušného správce;
4. d)právním, účetním nebo jiným odborným poradcům, je-li to nezbytné;
5. e)orgánům veřejné moci, pokud předání ukládá právní předpis nebo závazné rozhodnutí.

6. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Osobní údaje jsou zpravidla zpracovávány v Evropské unii nebo Evropském hospodářském prostoru. Pokud by některý technologický dodavatel zpracovával údaje mimo tento prostor, bude předání provedeno pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk.

7. Doba uchovávání

Společnost 1000km s.r.o. uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro účel zpracování:

1. a)údaje z poptávky a související komunikace nejdéle po dobu 3 let od poslední komunikace, pokud není nutné delší uchování z důvodu právní povinnosti nebo probíhajícího sporu;
2. b)technické a bezpečnostní záznamy zpravidla nejdéle 12 měsíců, není-li delší uchování nezbytné k prošetření bezpečnostního incidentu;
3. c)údaje o uděleném marketingovém souhlasu do jeho odvolání, nejdéle však 5 let od udělení nebo posledního aktivního kontaktu;
4. d)údaje získané prostřednictvím cookies po dobu uvedenou v zásadách používání cookies nebo do odvolání souhlasu.

Doba uchovávání údajů zpracovávaných společností Fingo s.r.o. v rámci finančního zprostředkování se řídí jejími zásadami a příslušnými právními předpisy. Podle účelu a druhu finanční služby se může jednat zejména o dobu 5 nebo 10 let.

8. Povinnost poskytnout údaje

Poskytnutí údajů v prvotním formuláři je dobrovolné. Bez uvedení funkčního kontaktního údaje však nebude možné na poptávku odpovědět. Další údaje mohou být nezbytné pro posouzení a zprostředkování konkrétního finančního produktu nebo pro splnění zákonných povinností společnosti Fingo s.r.o. a vybrané finanční instituce.

9. Automatizované rozhodování

Společnost 1000km s.r.o. neprovádí rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by pro Vás mělo právní nebo obdobně významné účinky. Vybraná finanční instituce může při posouzení žádosti používat vlastní automatizované postupy nebo scoring. Informace o takovém zpracování poskytuje příslušná finanční instituce nebo společnost Fingo s.r.o., pokud se na zpracování podílí.

10. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

1. a)na přístup ke svým osobním údajům;
2. b)na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů;
3. c)na výmaz osobních údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky;
4. d)na omezení zpracování;
5. e)na přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky;
6. f)vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
7. g)kdykoliv odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu;
8. h)podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Práva týkající se zpracování společností 1000km s.r.o. můžete uplatnit na e-mailu info@1000kmleasing.cz nebo písemně na adrese jejího sídla. Práva týkající se finančního zprostředkování můžete uplatnit u společnosti Fingo s.r.o., zejména prostřednictvím e-mailu dpo@fingo.cz. Žádost lze předat také prostřednictvím společnosti L.T.E.M. Finance s.r.o.; bude postoupena příslušnému správci.

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

11. Zabezpečení osobních údajů

Správci přijímají přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze a rizikům zpracování. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby a smluvní dodavatelé v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.

12. Změny a účinnost zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány zejména při změně právních předpisů, používaných technologií, rolí zúčastněných společností nebo rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální znění bude zveřejněno na webových stránkách.

Tyto zásady jsou účinné od 13. července 2026.

13. Kontaktní a poptávkový formulář

Odesláním formuláře berete na vědomí Zásady zpracování osobních údajů. Poptávku finanční služby v nezbytném rozsahu předáme společnosti L.T.E.M. Finance s.r.o., která ji jako vázaný zástupce společnosti Fingo s.r.o. vyřídí. Do zprávy nevkládejte rodné číslo, kopii dokladu totožnosti, údaje o zdravotním stavu, bankovní výpisy ani jiné citlivé dokumenty.